隐私政策

一、政策前言与生效说明

本《隐私政策》依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规制定，旨在向用户说明本平台个人信息收集、使用、存储、保护、共享及用户权利等全部规则。

本政策适用于www.njabsw.net平台全部注册用户，用户注册、登录、提交订单、申请开票、使用平台服务即视为自愿同意本政策全部内容。本平台运营主体：南京爱贝生物科技有限公司。

本政策版本：V1.0，生效日期：2026年08月01日。

二、信息收集范围与使用目的

我方严格遵循合法、正当、必要、诚信原则，仅收集业务必需信息，无过度采集、无关采集行为，且不收集任何支付、银行卡、密码等支付信息，无在线支付业务。

2.1 账号注册与登录信息

收集内容：用户姓名、联系手机号、企业信息、账号加密密码。

使用目的：完成账号注册、身份核验、登录校验、密码找回、账号安全风控、推送业务通知，保障账号正常使用。

2.2 订单与履约信息

收集内容：企业名称、联系人、联系电话、收货地址、订单编号、采购品类、数量、交货要求、订单状态记录、履约备注。

使用目的：接收、审核、处理用户采购订单，安排履约发货，实现订单查询、售后核对、交易对账，保障双方采购履约顺利完成。

2.3 发票服务信息

收集内容：企业发票抬头、统一社会信用代码、企业地址、联系电话、开户行、银行账号、发票接收邮箱。

使用目的：为用户开具合规增值税发票，完成发票推送、下载、冲红、更正等售后服务，履行税务合规留存义务。

2.4 网站访问与客服信息

自动收集：用户访问IP地址、浏览器类型、访问时间、页面浏览记录，用于网站安全防护、故障排查、防攻击风控。

主动留存：用户咨询、售后沟通记录，用于处理用户诉求、解决纠纷、优化服务体验。

三、信息使用规则

我方仅将收集的用户信息用于以下合法用途，无用户单独明示同意，绝不用于其他无关场景：

1、账号管理：注册、登录、身份核验、账号安全维护、密码找回；

2、业务履约：PO订单处理、发货履约、订单查询、对账售后；

3、发票服务：发票开具、推送、下载、冲红、售后处理；

4、服务通知：订单变更、履约进度、开票状态、售后提醒；

5、平台安全：风险防控、异常访问排查、防欺诈、防攻击；

6、履行法定义务：遵守税务、网络安全、市场监管等法定留存与报备要求。

我方不会未经用户同意发送营销短信、推送广告，不利用用户信息开展无关营销活动。

四、信息共享、转让与公开披露

1、我方绝不出售、出租、倒卖用户任何个人信息与企业业务信息。

2、仅在以下合法有限场景可对外提供信息：

① 用户主动书面同意或明确授权；

② 委托合规第三方服务商（云服务器、电子发票服务商），且已签署保密协议，仅用于平台业务履约，禁止第三方挪作他用；

③ 司法机关、税务部门、监管机构依法依规调取，我方将严格按照法律要求提供；

④ 企业合并、收购、资产处置等主体变更场景，用户信息随业务资产转移，我方将提前公示，重大变更将重新获取用户同意。

3、非经法定要求或用户主动操作，我方不会公开披露用户任何隐私信息。

五、信息存储与留存期限

1、存储地域：用户全部数据均存储于中华人民共和国境内，不向境外传输、存储用户信息。

2、留存期限：

① 账号信息：账号存续期间正常留存，账号注销后，除法定需留存的订单、税务凭证外，15个工作日内完成个人信息删除或匿名化处理；

② 订单、开票记录：严格按照国家税法、商事凭证管理法定年限留存，用于税务备查、交易追溯；

③ 客服与访问日志：业务纠纷处理完毕后留存合理期限，到期统一清理。

六、信息安全保护措施

我方采用行业标准技术与管理制度保护用户数据：用户密码加密存储、后台权限分级管控、服务器安全防护、数据备份、内部人员保密协议约束，全方位防范信息泄露、篡改、丢失、滥用风险。

互联网环境存在固有安全风险，我方将尽最大努力保障数据安全，若发生个人信息安全事件，我方将第一时间采取补救措施，并依法告知用户及监管机构。

七、用户个人权利

用户可通过本平台预留联系方式，向我方申请行使以下合法权利，我方将在15个工作日内核验并答复处理：

1、查询权：查询自身账号信息、订单记录、开票记录；

2、更正权：对错误、有误的个人信息、开票信息、收货信息申请更正；

3、删除权：申请删除个人非法定留存信息（税务、订单法定凭证除外）；

4、注销权：申请注销平台账号；

5、撤回同意权：撤回信息处理授权（撤回后将无法使用下单、开票等核心功能）；

6、投诉权：对我方信息处理行为存在异议，可向我方投诉或向监管部门反馈。

八、未成年人保护

本平台为企业商务服务平台，面向企业采购用户，不针对未成年人提供服务，不主动收集未成年人个人信息。若您为未成年人，请勿注册账号、提交任何个人信息。

九、政策更新与争议处理

1、我方可根据法律法规更新、业务调整修订本隐私政策，更新后将在网站显著位置公示，标注更新日期，公示后生效，用户继续使用服务视为认可更新条款。

2、因本政策产生的争议，双方优先协商解决；协商不成的，提交我方所在地人民法院诉讼解决。